Pertanyaan dan Solusi Aplikasi e-Rapor SD versi 2022.1

Pertanyaan dan Solusi Aplikasi e-Rapor SD terkait Admin

1. Bagaimana mengatasi kendala waktu Ambil Data Dapodik sebagian data tidak bisa masuk khususnya Data Mapel dan Data Ekstra?

• Pastikan Versi Dapodik yang digunakan versi terbaru
• Pengisian menu rombongan belajar pada Submenu Ekskul telah terisi dengan lengkap beserta anggota rombelnya di DAPODIK
• Pengisian menu sekolah pada Tab Ekstrakurikuler telah terisi dengan lengkap dengan SK dan Beban Jam
• Sinkron Dapodik terlebih dulu ke server pusat
• Pada aplikasi e-rapor silahkan login Admin, kemudian Ambil Data Dapodik, Sinkronkan Semua Data 

2. Langkah apa yang harus dilakukan jika ditemukan jumlah guru di menu Ambil Data Dapodik → Data Guru, jumlah tidak sesuai dengan Data User?

• Pastikan jenis PTK di dapodik adalah Guru Mata Pelajaran
• Silahkan Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data dan cek ulang
• Jika langkah diatas sdh dilakukan tetapi masih menemukan ada user yang terkendala belum muncul, maka Admin bisa Tambah User Baru. Hal ini tidak akan mempengaruhi sistem, karena pada menu Tambah User → Pilih User data guru tersebut sudah muncul, hanya menambahkan di User E-Rapor saja. 

3. Apa yang harus dilakukan oleh Admin bila pada waktu guru mapel login tampilan hanya yang muncul menu DASHBOARD dan Ubah Password saja?

• Cek di Dapodik dan pastikan pembuatan pembelajaran guru tersebut di rombongan belajar sudah sesuai
• Sinkronkan Dapodik ke server pusat
• Cek di e-Rapor pada menu Data Referensi Dapodik → Data Pembelajaran, nama PTK tersebut sudah sesuai dan benar mengampu mapelnya
• Jika belum muncul pada poin c, silahkan Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data
• Jika menggunakan jaringan dalam mengakses e-Rapor, silahkan Admin cek kestabilan dari sisi jaringan tersebut, logout, lalu login kembali
• Bersihkan cookies yang ada di browser client 

4. Apakah hak akses Administrator bisa merubah password user Admin lain yang sudah didaftarkan?

Admin bisa merubah password User Admin lain yang didaftarkan, baik Admin utama bisa merubah password Admin kedua ataupun sebaliknya. Hanya saja Admin yang login tidak bisa menghapus User Admin yang terdaftar dan aktif sedang login. 

5. Apakah Data pada menu Referensi Dapodik pada e-Rapor masih bisa dirubah?

Bisa, selama Dapodik pengisiannya ada perubahan kemudian disinkronkan ke server pusat, lalu e-Rapor Ambil Data Dapodik kembali

6. Bagaimana langkah penyikapan terhadap Identitas siswa yang kosong seperti Alamat Ortu dan Alamat Wali yang kosong?

Admin atau Wali Kelas dapat melakukan perubahan data dan melengkapi data tersebut diatas lewat menu Data Referensi Dapodik, Data Siswa dan perbaikannya cukup lewat aplikasi e-Rapor bukan lewat Dapodik 

7. Bagaimana jika ada siswa salah masuk rombel?

Pastikan bahwa siswa tersebut belum ada transaksional penilaian, maka: 

• Hapus manual siswa tersebut di Data Referensi Dapodik → Anggota Kelas di e-Rapor
• Lakukan perbaikan mapping siswa di rombel Dapodik
• Sinkronkan Dapodik ke server pusat
• Login e-Rapor sebagai Admin, Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data

Jika siswa tersebut sudah ada data transaksional penilaian yang diinputkan, maka: 

• Silahkan hapus dulu nilai siswa tersebut melalui Login Guru Mapel dengan memberi nilai 0 
• Hapus manual siswa tersebut di Data Referensi Dapodik → Anggota Kelas di e-Rapor 
• Lakukan perbaikan mapping siswa di rombel Dapodik
• Sinkronkan Dapodik ke server pusat 
• Login e-Rapor sebagai Admin, Ambil Data Dapodik → Sinkron Semua Data

Jika siswa tersebut sudah ada penilaian yang diinputkan serta Wali Kelas sudah Input Kehadiran Siswa dan sudah menyimpannya, maka data siswa tersebut tidak bisa di hapus

Pertanyaan dan Solusi Aplikasi e-Rapor SD terkait Guru Mata Pelajaran

1. Langkah apa yang harus dilakukan ketika membuat perencanaan, pilihan data kompetensi dasar tidak muncul (di semester genap) ? 

Edit data Kompetensi Dasar terlebih dahulu menjadi semester 2 pada KD yang akan di nilai. Khusus untuk mata pelajaran seni budaya dan prakarya edit pilihan bidangnya juga.

2. Mengapa tertulis nilai kosong (warna merah) pada proses deskripsi (rapor), padahal di proses deskripsi (aplikasi) tertera nilainya? 

Guru mapel belum melakukan proses kirim nilai akhir

3. Mengapa deskripsi pengetahuan (rapor) guru mapel berwarna merah? 

• Silakan perbaiki/ringkas kembali ringkasan deskripsi pada data kompetensi dasar pada akun guru 
• Silakan perbaiki/ringkas kembali deskripsi pengetahuan (rapor) dengan maksimal 300 karakter 
• Keterangan deskripsi yang berwarna merah mengakibatkan nilai siswa tersebut tidak bisa terkirim

Pertanyaan dan Solusi Aplikasi e-Rapor SD terkait Wali Kelas

1. Apa perbedaan status penilaian yang berwarna hijau dan merah?

• Warna hijau menandakan guru mapel telah melakukan proses penilaian / telah menyelesaikan tugasnya.

• Warna merah menandakan guru mapel belum melakukan proses penilaian / masih terdapat kesalahan dalam proses penilaian. 

2. Mengapa saat akan mencetak rapor, tampilan di file menjadi kosong/tidak ada nilai?

Ada kesalahan prosedural saat admin menginstal E-Rapor 

Demikian informasi singkat dari Jasinvite.com terkait Pertanyaan dan Solusi Aplikasi e-Rapor SD versi 2022.1. Semoga bermanfaat